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TÉLÉCA regroupe les cadres de compte administratif diffusés par les financeurs, agences régionales de santé et conseils départementaux, aux établissements et services médico-sociaux qui rendent compte de leur exercice sous cette forme. C’est le pendant de clôture de TÉLÉBUDGET : le budget…
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TÉLÉCA regroupe les cadres de compte administratif diffusés par les financeurs, agences régionales de santé et conseils départementaux, aux établissements et services médico-sociaux qui rendent compte de leur exercice sous cette forme. C’est le pendant de clôture de TÉLÉBUDGET : le budget annonçait, le compte administratif justifie. Comme pour le budget, la déclinaison dépend du public accompagné, avec des cadres distincts pour le secteur enfance et adultes, pour l’aide à domicile et pour les établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes.
Quels sont les points de vigilance de la campagne ?
Un compte administratif ne se lit correctement que s’il se raccroche proprement au budget déposé l’année précédente. Cela suppose d’avoir conservé le détail des décisions modificatives, des reprises de résultats et des affectations validées par le financeur. Les structures qui changent de contrôleur de gestion ou d’organisation comptable perdent souvent ce fil, et le retrouvent au prix de plusieurs journées de reconstitution.
Le bilan financier fait l’objet d’un cadre à part, commun aux établissements déposant un compte administratif. Il faut donc le servir en cohérence avec le reste, ce qui s’oublie facilement quand chaque document vit dans un fichier séparé.
Les versions évoluent, enfin. Un cadre applicable à un exercice ne l’est pas forcément au suivant, et travailler sur un modèle périmé fait perdre un temps considérable au moment du dépôt. Le contrôle n’intervient parfois qu’après la transmission, quand le service tarification renvoie le fichier pour reprise complète.
Comment préparer TÉLÉCA avec Gestionnaire ?
Gestionnaire sert les cadres TÉLÉCA à partir de la comptabilité arrêtée, des immobilisations et de la paie de l’exercice clos, avec les reports issus du budget de l’année. Les contrôles intégrés comparent le réalisé au prévu et signalent les incohérences avant l’envoi au financeur. L’historique budgétaire reste accessible dans l’outil, ce qui rend les tableaux pluriannuels demandés lors du dialogue de gestion nettement moins coûteux à produire. Les structures qui déposent aussi le cadre ARS de compte administratif travaillent sur la même base de données.
Nous suivons pour vous les évolutions applicables aux ESSMS, documentées dans notre espace consacré au secteur médico-social. Pour voir Gestionnaire produire un TÉLÉCA sur vos propres chiffres, demandez une démonstration. L’espace de téléchargement des cadres regroupe l’ensemble des versions en vigueur.
Télécharger les cadres
Versions mises à disposition par Dir IPS. Téléchargement libre : une simple fiche de coordonnées au premier accès, puis tous les cadres sont en accès direct.
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